Klauzula informacyjna RODO

Klauzula informacyjna o współadministrowaniu danymi osobowymi w związku z udziałem w targach „Edukacyjne Dni Kariery EDU Offshore Wind

INFORMACJA

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 oraz art. 26 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119; dalej RODO), w związku z organizacją Targów informujemy, że administratorami Pani/Pana danych osobowych podanych w ramach zawartej umowy o współadministrowaniu danymi osobowymi (dalej „Współadministratorzy) na podstawie art. 26 RODO są:

a) Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółką Akcyjną z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Żaglowej 11, 80-560 Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000038362, NIP 5840253705, REGON 001363012, kapitał zakładowy w wysokości 42.012.300,00 złotych opłacony w całości,

b) CO-MADE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsk przy ul. Łozy 17i/3, 80-516 Gdańsk, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000865740, NIP 9571127922, REGON 387350734

c) Rumia Invest Park Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rumi 84-230, przy ul. Dębogórskiej 148, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000674167, NIP 5882427498, REGON 367085124

d) Fundacja Innowacyjnego Przemysłu Energetyki Morskiej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 45 lok 2, KRS:0000894114, REGON:388688524

1. W ramach umowy o współadministrowanie strony uzgodniły zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z przepisów RODO oraz przetwarzania danych osobowych, w szczególności:

a. Współadministrator, który będzie przeprowadzać proces rejestracji zgłoszeń uczestnictwa w Targach spełni wobec osoby dokonującej zgłoszenia uczestnictwa w Targach obowiązek informacyjny;

b. uczestnik Targów może realizować swoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych, wobec każdego ze Współadministratorów. Współadministrator, do którego złoży Pani/Pan żądanie jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi w zakresie wnioskowanym;

c. Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. będą przetwarzały dane osobowe związane z realizacją Targów w obiekcie AMBEREXPO przy ul. Żaglowej 11 w Gdańsku, w szczególności udostępnienia powierzchni targowej, a także prowadzenia działań związanych z rejestracją zgłoszeń, działalność promocyjna oraz informacyjna;

d. pozostali Współadministratorzy będą przetwarzać dane w zakresie prowadzonych przez siebie działań promocyjnych i informacyjnych, działań edukacyjnych, oraz związanych z pozyskaniem wystawców.

2. Niezależnie od możliwości podjęcia przez Panią/Pana kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych z każdym ze Współadministratorów na piśmie na adresy siedzib Współadministratorów wskazanych powyżej, wyznaczony został wspólny punkt kontaktowy, tj. Inspektora Ochrony Danych Osobowych Międzynarodowych Targów Gdański S.A., z którym może Pani/Pan kontaktować się pod adresem: do@mtgsa.com.pl we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO.

3. Dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. organy publiczne), a także podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Współadministratorów, które na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych świadczyć będą usługi, niezbędne do należytej realizacji Targów, w tym wykonania umowy na skutek Pani/ Pana zgłoszenia uczestnictwa (np. operatorzy systemów informatycznych, operatorzy systemów płatności, podmioty świadczące usługi hostingowe, marketingowe, graficzne, doradcze, audytorskie, prawne, księgowe, pocztowe, ochrony, podwykonawcy związani z organizacją Targów). Odbiorcami danych mogą być również dostawcy portali społecznościowych (Youtube, Facebook, Instagram, TikTok)* oraz użytkownicy mediów społecznościowych, a także osoby odwiedzające witryny internetowe Współadministratorów, którzy korzystają oraz przeglądają treści publikowane na kanałach medialnych Współadministratorów w portalach Instagram, Facebook, Youtube, TikTok. Ponadto dane mogą zostać udostępnione pracownikom i zleceniobiorcom Współadministratorów, na podstawie nadanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe będą udostępnione w celu określonym w pkt. 4.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

a. w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy udziału w Targach oraz w celu jej prawidłowego zrealizowania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

b. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Współadministratorach w związku z realizacją Targów, w tym dokonania rozliczeń podatkowych i prowadzenia dokumentacji księgowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

c. w celu zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z Umowy lub w celu ochrony przed takimi roszczeniami, jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Współadministratorów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

d. na podstawie udzielonej zgody – w zakresie, w jakim ta zgoda na przetwarzania danych została udzielona, m.in. na otrzymanie wiadomości newsletter, reklamy usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

5. Z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej, Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie będą poddawane profilowaniu.

6. Informujemy również, iż Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring w obiekcie organizacji Targów tj. AMBEREXPO (ul. Żaglowa 11 w Gdańsku) przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie AMBEREXPO oraz zabezpieczenia mienia tj. na podstawie art. 6 ust 1 pkt f) RODO. Przebywanie na terenie AMBEREXPO jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w niniejszym punkcie. Konsekwencją odmowy udostępnienia tych danych jest brak uprawnienia do przebywania na terenie AMBEREXPO. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany – kamery monitoringu nagrywają obraz w sposób ciągły, zapisy z monitoringu przechowywane będą w zależności od wielkości zapisanych danych – do nadpisania, nie dłużej niż trzy miesiące od czasu nagrania lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prawidłowej realizacji Targów, w tym realizacji praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy uczestnictwa, a po tym czasie przez okres niezbędny dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy uczestnictwa lub w celu ochrony przed takimi roszczeniami.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Na terytorium RP organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów o których mowa powyżej. Niepodanie przez Panią/Pana danych powoduje brak możliwości wykonania celów, w szczególności uniemożliwia realizację umowy uczestnictwa w Targach.

* - Zasady wykorzystania Państwa danych osobowych w serwisach:

• Facebook, Instagram, których dostawcą jest Meta Platforms Ireland Ltd. – znajdą Państwo na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation

• Youtube - którego dostawcą jest Google Ireland – znajdą Państwo na stronie: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

• TikTok – którego dostawą jest TikTok Technology Limited, spółka irlandzka („TikTok Ireland”) oraz TikTok Information Technologies UK Limited („TikTok UK”), spółka brytyjska - znajdą Państwo na stronie: https://www.tiktok.com/safety/pl-pl/privacy-and-security-on-tiktok/